Переадресация звонков — это полезная функция, которая позволяет перенаправить все входящие вызовы на другой номер телефона или на автоответчик. Это особенно удобно, если вы временно отсутствуете или хотите передать свои обязанности коллеге. В данной статье мы расскажем вам, как настроить переадресацию на телефоне Avaya.
Сначала необходимо убедиться, что ваш телефон поддерживает функцию переадресации. Обычно Avaya представляет возможности для настройки переадресации в своих моделях IP-телефонов, таких как Avaya 9608G или Avaya 9611G. Если у вас есть подобная модель, то найдите кнопку «Переадресация» на панели управления телефоном.
Далее следует установить условия для переадресации. В зависимости от модели телефона Avaya, доступны различные варианты переадресации. Некоторые из них включают переадресацию на другой номер внутри офиса, переадресацию на мобильный телефон или переадресацию на автоответчик. Вы должны выбрать наиболее подходящий для ваших потребностей вариант и нажать на кнопку «Настроить».
После этого вам нужно будет ввести номер телефона, на который вы хотите переадресовывать вызовы. Убедитесь, что вы правильно ввели номер, чтобы избежать ошибок переадресации звонка. Некоторые модели телефонов Avaya также позволяют настроить время, когда переадресация будет действовать, например, только в рабочее время или только в выходные дни.
После завершения настройки переадресации сохраните изменения и проверьте ее работу, позвонив на свой номер с другого телефона. Если все настроено правильно, вызов должен быть переадресован на указанный вами номер. Теперь у вас есть возможность не пропускать важные звонки, даже когда вы не находитесь на рабочем месте.
Как настроить переадресацию на телефоне Avaya
Шаг 1: Подготовка
Перед настройкой переадресации на телефоне Avaya необходимо убедиться, что у вас есть доступ к панели управления телефоном и знание его основных функций.
Шаг 2: Вход в панель управления
Введите свои аутентификационные данные, чтобы получить доступ к панели управления телефоном Avaya.
Шаг 3: Поиск функции переадресации
В панели управления найдите раздел, отвечающий за функции телефона. Обычно функция переадресации доступна через меню «Настройки» или «Приложения».
Шаг 4: Настройка переадресации
Выберите функцию переадресации и введите желаемый номер телефона или номер внутреннего телефона, на который вы хотите перенаправить звонки. Убедитесь, что введенный номер правильный.
Шаг 5: Подтверждение настроек
После ввода необходимых данных, подтвердите настройки переадресации на телефоне Avaya. Обычно для подтверждения нужно нажать кнопку «ОК» или «Применить».
Шаг 6: Проверка настроек
Для проверки настроек переадресации позвоните на ваш номер с другого телефона или попросите кого-то сделать это. Убедитесь, что звонок перенаправляется на указанный номер.
Как видите, настройка переадресации на телефоне Avaya несложная задача, которая поможет вам управлять вашими звонками эффективно и комфортно.
Подготовка к настройке
Перед тем, как начать настройку переадресации на телефоне Avaya, убедитесь, что у вас есть все необходимые данные и доступы:
- Логин и пароль администратора: чтобы получить полный доступ к настройкам телефона, вам понадобятся учетные данные администратора системы Avaya.
- Номер телефона для переадресации: определите номер телефона, на который вы хотите перенаправлять звонки. Убедитесь, что этот номер активен и работает нормально.
- Время и условия переадресации: определите сценарий, в которых должна работать переадресация. Это может быть конкретное время дня или определенные условия, такие как занятость линии или отсутствие ответа.
Приготовьтесь к настройке, убедитесь, что вы знаете все нужные данные и входы. Это позволит вам быстро и без проблем настроить переадресацию на своем телефоне Avaya.
Шаг 1: Вход в систему Avaya
Перед настройкой переадресации на своем телефоне Avaya вам необходимо войти в систему Avaya. Следуйте этим простым инструкциям для успешного входа:
- Откройте приложение Avaya на вашем телефоне или компьютере.
- Введите свои учетные данные, включая имя пользователя и пароль.
- Нажмите на кнопку «Войти», чтобы продолжить.
После успешного входа в систему вы сможете перейти к настройке переадресации на своем устройстве Avaya.
Шаг 2: Поиск настроек переадресации
После того как вы успешно вошли в систему своего телефона Avaya, необходимо найти раздел настроек, отвечающих за переадресацию. При этом действуйте следующим образом:
- Откройте меню телефона, нажав на соответствующую кнопку на панели инструментов.
- Найдите раздел «Настройки» или «Настройки переадресации». Обратите внимание, что название может отличаться в зависимости от модели телефона.
- Войдите в данный раздел, выбрав его с помощью кнопок управления.
Если вы не можете найти нужный раздел или сомневаетесь, где он находится, рекомендуется обратиться к руководству пользователя для вашей модели телефона Avaya. В нем должна быть подробная информация о настройке переадресации.
Шаг 3: Установка условий переадресации
После выбора типа переадресации необходимо установить условия, при которых будет происходить переадресация вызовов на вашем телефоне Avaya.
Для этого выполните следующие действия:
1. Нажмите на кнопку «Установка условий переадресации».
2. Выберите одно из условий переадресации из представленного списка. Например, вы можете выбрать условие «Если занято» или «Если не отвечает».
3. Настройте параметры условия переадресации. Например, введите количество раз звонок должен звучать перед переадресацией или задайте время ожидания.
4. Подтвердите выбранные параметры, нажав на кнопку «ОК» или «Применить».
5. Установите дополнительные условия переадресации, если необходимо. Например, вы можете добавить условие переадресации, если номер звонящего соответствует определенным параметрам.
6. Проверьте правильность настроенных условий переадресации, обратившись на ваш номер с другого телефона.
После завершения настройки всех условий переадресации, вызовы будут автоматически переадресовываться на выбранный номер в соответствии с заданными условиями.
Шаг 4: Проверка и активация переадресации
После выполнения всех предыдущих шагов необходимо проверить, что настройки переадресации правильно указаны. Это позволит убедиться, что звонки будут перенаправляться на нужный номер.
Для проверки переадресации выполните следующие действия:
- Позвоните на основной номер телефона и убедитесь, что звонок переадресуется на указанный номер.
- Убедитесь, что звонок успешно достигает указанного номера и вы можете общаться с вызывающей стороной без проблем.
Если переадресация работает корректно, перейдите к активации переадресации:
- Вернитесь к настройкам переадресации на вашем телефоне.
- Установите переключатель активации переадресации в положение «Включено».
- Сохраните изменения и закройте настройки.
Теперь переадресация должна быть полностью настроена и активирована на вашем телефоне Avaya. Вы можете проверить её работоспособность ещё раз, позвонив на ваш основной номер и убедившись, что звонки успешно перенаправляются. Если есть какие-либо проблемы, вы можете повторить процесс настройки или связаться с вашим ИТ-отделом для получения дополнительной поддержки.