Заведующему хозяйством в школе приходится решать множество задач, связанных с обеспечением безопасности, комфорта и эффективности работы учебного заведения. Для успешного выполнения своих обязанностей завхоз должен вести несколько журналов, которые помогут ему контролировать различные процессы и сохранять необходимую документацию.
1. Журнал технического обслуживания и ремонта. В этом журнале завхоз должен фиксировать все работы по техническому обслуживанию и ремонту оборудования, инженерных коммуникаций, электропроводки и других технических систем школы. В журнале указываются дата проведения работ, их объем, затраты ресурсов и использованные материалы. Этот журнал позволяет отслеживать состояние оборудования и планировать его замену или ремонт.
2. Журнал уборки и санитарии. В этом журнале записываются все мероприятия, связанные с уборкой и поддержанием чистоты в школьных помещениях. Завхоз отмечает дату и время проведения уборки, используемые средства и материалы, а также список помещений, подвергшихся уборке. Этот журнал не только помогает поддерживать чистоту в школе, но и служит доказательством соблюдения санитарных норм и правил.
3. Журнал закупок и инвентаризации. В этот журнал завхоз вносит информацию о закупках оборудования, расходных материалов, инструментов и других предметов, необходимых для нормального функционирования школы. Также в журнале фиксируются результаты инвентаризации оборудования и инвентаря, что позволяет контролировать наличие и состояние материальных ценностей.
4. Журнал производственного контроля. В этом журнале завхоз отмечает проводимые проверки электрического оборудования, вентиляции, отопления, водоснабжения и других систем, ответственных за комфорт и безопасность в школе. В журнале указываются дата и время проверки, результаты, выявленные неполадки и принятые меры по их устранению. Этот журнал позволяет оперативно обнаруживать и устранять возникающие проблемы.
5. Журнал приема и выдачи инструментов. В этот журнал завхоз вносит информацию о выдаче и приеме инструментов и оборудования. Здесь указывается дата, фамилия сотрудника и список выданных или принятых предметов. Этот журнал помогает контролировать использование инструментов и оборудования, а также определить ответственных лиц.
Вести указанные журналы является важным аспектом работы завхоза школы. Это позволяет поддерживать порядок, обеспечивать безопасность и эффективность учебного процесса, а также иметь документальное подтверждение всех проведенных работ и затрат.
- Обзор 5 журналов, которые должен вести завхоз школы
- Журнал учета заявок на ремонт и обслуживание
- Журнал контроля за состоянием помещений и оборудования
- Вопрос-ответ
- Какие виды журналов должен вести завхоз школы?
- Какие функции выполняет журнал учета потребности в хозяйственных и строительных материалах?
- Какие задачи решает журнал учета состояния инвентаря?
- Для чего завхозу школы нужен журнал учета использования энергоресурсов?
Обзор 5 журналов, которые должен вести завхоз школы
Завхоз школы играет важную роль в обеспечении комфортного и безопасного учебного процесса. Для эффективного выполнения своих обязанностей ему необходимо вести несколько журналов, в которых будут фиксироваться различные данные и события. В этом обзоре мы рассмотрим 5 основных журналов, которые должен вести завхоз школы.
- Журнал учета оборудования и инвентаря
- Журнал ремонтов и технического обслуживания
- Журнал учета расходных материалов
- Журнал учета топлива и энергоресурсов
- Журнал происшествий и аварий
В этом журнале завхоз фиксирует информацию о всех предметах инвентаря и оборудовании, находящихся в его ведении. Каждый предмет должен иметь уникальный номер и быть соотнесен с определенным помещением или кабинетом. Такой журнал помогает контролировать наличие и состояние оборудования, а также проводить регулярные проверки на его исправность и целостность.
В этом журнале завхоз отмечает информацию о проведенных ремонтах и техническом обслуживании оборудования и помещений. Важно отметить дату, причину проведения работ, а также их результаты. Этот журнал позволяет вести учет и контролировать качество проводимых работ, а также планировать необходимые ремонты и замены.
В этом журнале завхоз отслеживает расход и остаток расходных материалов, необходимых для работы школы. Здесь фиксируются данные о закупке, использовании и списании различных материалов, таких как канцелярские товары, уборочные средства, строительные материалы и т.д. Такой журнал помогает держать под контролем расходы и планировать необходимые закупки.
В этом журнале завхоз отмечает данные о расходе топлива и энергоресурсов, необходимых для работы школьного транспорта, отопления и освещения. Здесь важно фиксировать объемы потребления, цены и общую стоимость ресурсов. Такой журнал позволяет контролировать расходы на топливо и энергоресурсы, а также искать пути экономии.
В этом журнале завхоз фиксирует информацию о происшествиях и авариях, произошедших в школе или на ее территории. Здесь отмечаются дата и время происшествия, его описание и принятые меры по устранению последствий. Такой журнал помогает анализировать и профилактировать различные происшествия, а также контролировать выполнение мер по их устранению.
Ведение таких журналов является важной частью работы завхоза школы и позволяет эффективно контролировать состояние инвентаря, оборудования, расходных материалов, топлива и энергоресурсов, а также повышать безопасность и комфортность учебного процесса.
Журнал учета заявок на ремонт и обслуживание
Журнал учета заявок на ремонт и обслуживание – это важный инструмент, который позволяет завхозу школы отслеживать и контролировать все заявки на ремонт и обслуживание оборудования и инфраструктуры школы.
Ведение журнала учета заявок позволяет:
- Организовать систему приоритетов и распределение ресурсов для ремонтных работ;
- Отслеживать время выполнения заявок и контролировать процесс обслуживания;
- Анализировать частоту повторных заявок на ремонт;
- Планировать бюджет для ремонта и обслуживания;
Журнал должен содержать следующую информацию:
- Дата подачи заявки;
- ФИО и контактные данные заявителя;
- Описание проблемы или неисправности;
- Приоритет заявки: срочная, обычная;
- Дата и время исполнения заявки;
- Отметка о том, была ли заявка выполнена или осталась невыполненной;
- Примечания и комментарии;
Рекомендуется также добавить столбец для учета затрат на ремонт и обслуживание, а также место для подписей ответственного лица, принявшего заявку, и заявителя.
Для удобства ведения журнала учета заявок на ремонт и обслуживание можно использовать табличный формат:
Дата подачи заявки | ФИО и контактные данные заявителя | Описание проблемы или неисправности | Приоритет заявки | Дата и время исполнения заявки | Выполнена | Примечания и комментарии | Затраты | Подпись ответственного | Подпись заявителя |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
01.01.2022 | Иванов Иван Иванович, тел. 123-45-67 | Не работает свет в кабинете № 203 | Срочная | 03.01.2022, 10:00 | Да | — | 1000 руб. | Петров Петр Петрович | Иванов Иван Иванович |
05.01.2022 | Сидорова Мария Петровна, тел. 987-65-43 | Протечка в туалете на 1-м этаже | Обычная | 07.01.2022, 14:30 | Да | — | 500 руб. | Иванова Анна Анатольевна | Сидорова Мария Петровна |
10.01.2022 | Петров Петр Петрович, тел. 555-55-55 | Нет горячей воды в школьной столовой | Срочная | 12.01.2022, 11:15 | Нет | Требуется замена оборудования | 3000 руб. | Сидоров Андрей Иванович | Петров Петр Петрович |
Таким образом, ведение журнала учета заявок на ремонт и обслуживание позволяет рационально планировать и контролировать процесс обслуживания в школьной инфраструктуре.
Журнал контроля за состоянием помещений и оборудования
Журнал контроля за состоянием помещений и оборудования является важным инструментом для завхоза школы. В нем фиксируются все основные данные о техническом состоянии помещений, оборудования и инвентаря, что помогает следить за их эксплуатацией и проводить своевременные ремонтные работы.
Структура журнала контроля:
- Дата проведения осмотра.
- Номер помещения или инвентаря.
- Описание состояния помещения или оборудования.
- Проведенные ремонтные работы или замечания.
Основные функции и преимущества журнала контроля:
- Систематический контроль. Журнал позволяет завхозу регулярно проводить проверку состояния помещений и оборудования, определять неисправности и препятствовать возможным аварийным ситуациям.
- Своевременные ремонтные работы. Фиксирование состояния помещений и оборудования позволяет заказывать ремонтные работы и замены по мере необходимости, что помогает поддерживать школьное оборудование в исправном состоянии.
- Учет и контроль расходных материалов. В журнале можно отражать замены расходных материалов, например, лампочек или батареек, что позволяет планировать их своевременную замену.
- Оценка эффективности работы. С помощью журнала завхоз может анализировать эффективность проводимых ремонтных работ, выявлять причины повторного возникновения неисправностей и принимать меры для их устранения.
Примерный вид журнала контроля:
Дата проведения осмотра | Номер помещения или инвентаря | Описание состояния помещения или оборудования | Проведенные ремонтные работы или замечания |
---|---|---|---|
01.09.2022 | 101 | Стены помещения требуют покраски. | Заказана покраска стен на следующей неделе. |
05.09.2022 | 202 | Проблемы с работой электрики. | Вызван электрик для проведения необходимых ремонтных работ. |
10.09.2022 | 305 | Сломан стол в учительской. | Заказана новая деталь для стола. |
15.09.2022 | 401 | Отсутствует горячая вода в душевой. | Вызван сантехник для устранения неисправности. |
Журнал контроля за состоянием помещений и оборудования является неотъемлемой частью работы завхоза школы. Он помогает поддерживать школьное имущество в исправном состоянии, планировать ремонтные работы и контролировать использование расходных материалов.
Вопрос-ответ
Какие виды журналов должен вести завхоз школы?
Завхоз школы должен вести следующие виды журналов: журнал учета потребности в хозяйственных и строительных материалах, журнал учета состояния инвентаря, журнал учета работ по ремонту и обслуживанию помещений, журнал учета использования энергоресурсов, журнал соискателей и кадра.
Какие функции выполняет журнал учета потребности в хозяйственных и строительных материалах?
Журнал учета потребности в хозяйственных и строительных материалах позволяет завхозу школы контролировать и учет потребности в различных материалах, таких как моющие средства, хозяйственные инструменты, строительные материалы и другие. В журнале фиксируется количество и виды материалов, а также дата их получения и использования. Это помогает планировать закупки и контролировать их выполнение.
Какие задачи решает журнал учета состояния инвентаря?
Журнал учета состояния инвентаря позволяет завхозу школы контролировать и актуализировать информацию об инвентаре, находящемся в школе. В этом журнале фиксируется перечень имущества, его техническое состояние, срок службы и дата последней проверки. Это позволяет своевременно заметить и устранить неисправности, а также планировать замену устаревшего оборудования.
Для чего завхозу школы нужен журнал учета использования энергоресурсов?
Журнал учета использования энергоресурсов необходим завхозу школы для контроля и анализа выработки энергоресурсов, таких как электроэнергия, газ, вода и т. д. В этом журнале фиксируются сведения о расходе энергоресурсов за определенный период времени, а также факторы, влияющие на потребление (например, количество учащихся, погодные условия и т. д.). Это помогает выявить возможности по экономии и оптимизации расходов на энергоресурсы.